February 17th, 2021

Три офисных правила

1. Использовать ли Excel, чтобы сделать таблицу с текстом? Простое правило:
– если в таблице больше текста, чем цифр, и
– если в таблице не предполагается вести расчеты с приводимыми данными,
используй Word.

Если вы всё-таки набрали много текста в Экселе, нажмите клавишу F7 (на современных ЭВМ надо нажать fn+F7), чтобы проверить орфографические ошибки.


2. Клади документы в файлик (мультифору) так, чтобы шов с отверстиями был слева. Представь, что файлик после этого поместят в папку-скоросшиватель (они ведь именно для этого).

Документ из скоросшивателя не должен вываливаться, поэтому клади лист в файлик сверху.



3. Никогда не отправляй реквизиты компании в формате, в котором их нельзя скопировать и вставить в другой документ! Никогда!
Нельзя отправлять реквизиты в виде файла JPG или PNG.

Если отправляете реквизиты в PDF, убедитесь, что текст можно скопировать. Нельзя отправлять реквизиты в PDF, который является сканом листа с реквизитами.

Если у вас есть карточка предприятия, сделайте над таблицей с данными компании выдержку с реквизитами, которые скопируют и вставят в договор.

https://sdubovik.ru/thoughts/tri-ofisnyx-pravila/

#капитаночевидность #Excel #Word #офис #бизнес #бухгалтерия #курсэксель #sdubovik